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久而久之,我们的大脑就会对这种即时的多巴胺刺激产生依赖,形成一种难以改变的习惯。在这种习惯的影响下,我们越来越难以专注于那些需要长期努力、延迟满足才能获得回报的任务。因为在完成这些任务的过程中,多巴胺的分泌相对较少,无法给我们带来像刷短视频、玩游戏那样强烈的愉悦感。这种多巴胺分泌量的差异,使得我们在面对任务时,更容易选择拖延,去追求那些能够立即带来快乐的活动,从而陷入拖延的恶性循环。
(四)任务厌恶
1. 缺乏兴趣:当我们对一项任务缺乏兴趣时,它在我们眼中就会变得枯燥乏味、索然无味,仿佛是一场漫长而痛苦的煎熬,每一秒都变得无比漫长。我们很难提起积极性去主动完成它,内心总是充满了抵触情绪,想方设法地拖延。这种拖延不仅是对任务的逃避,更是对内心抵触情绪的一种妥协。
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例如,一个对数学毫无兴趣的学生,在面对数学作业时,内心会充满痛苦和厌烦。在他眼中,数学公式、定理就像一个个陌生而可怕的符号,张牙舞爪地向他扑来,让他望而生畏。他可能会先选择做其他自己喜欢的科目,比如充满故事性的语文,或者富有创意的美术,试图通过这种方式来逃避数学作业。他还会找各种借口来拖延,比如“我先休息一会儿再做”“等我状态好一点再开始”,然而,这些借口往往只是他逃避的手段。直到最后期限迫近,他才不得不硬着头皮去完成。在这个过程中,他不仅承受着拖延带来的焦虑,还因为缺乏兴趣而难以全身心投入,导致作业完成的质量也不尽如人意,错误百出,思路混乱。
1. 任务难度过大:如果一项任务的难度超出了我们现有的能力范围,我们会在内心深处产生一种无力感和挫败感,仿佛自己置身于一片黑暗的沼泽,无论怎么挣扎都无法逃脱。这种无力感和挫败感会进一步引发我们对任务的厌恶和逃避情绪,让我们在面对任务时,选择拖延来推迟面对这个难题。
比如,一位职场新人被要求完成一份复杂的市场调研报告。由于他缺乏相关的经验和知识储备,面对海量的数据和复杂的分析要求,他感到无从下手,内心充满了迷茫和恐惧。那些密密麻麻的数据、复杂的分析模型,在他眼中就像一座座难以逾越的高山,让他望而却步。这种无力感会让他产生拖延的行为,试图通过拖延来推迟面对这个难题。他可能会花费大量时间在网上搜索资料,希望能找到解决问题的方法,但由于缺乏系统性的知识和经验,他始终无法找到有效的方法来组织和分析这些信息,导致任务进度严重滞后,离完成报告的目标越来越远。
(五)时间感知偏差
1. 对时间的乐观估计:人们在日常生活中,往往存在一种对时间的乐观估计倾向,这是一种普遍存在的认知偏差。我们常常高估自己在一段时间内能够完成的任务量,同时低估完成任务所需的时间,就像戴着一副“玫瑰色眼镜”看待时间和任务。这种时间感知偏差,使得我们在制定计划时,容易过于理想化,为拖延埋下了深深的隐患。
例如,我们计划在一个周末完成一篇论文,心中盘算着两天的时间足够充裕,完全可以轻松完成。在我们的想象中,收集资料只需要几个小时,撰写大纲和初稿也不过是小菜一碟,几个小时就能搞定,剩下的时间还可以用来仔细修改和完善。然而,在实际执行过程中,我们可能会遇到各种意想不到的问题。资料收集可能比想象中困难得多,需要花费大量的时间去筛选和整理,一些关键的资料甚至可能难以获取;写作过程中思路可能会受阻,需要反复思考和修改,一个段落可能要花费几个小时才能满意;甚至可能会被一些突发的琐事打断,比如朋友的临时邀约、家庭的突发状况等,影响写作进度。最终,我们会发现,原本看似充裕的时间变得远远不够用,无法按时完成任务,只能在截止日期前匆忙赶工,导致论文质量大打折扣。
1. 未来折扣效应:人们在对未来的价值进行评估时,往往存在一种“未来折扣效应”。即我们对未来的价值评估往往低于对当前的价值评估,随着时间的推移,未来事件的重要性和紧迫性在我们心中会逐渐降低,仿佛未来的价值被打了折扣。这种心理现象使得我们在面对需要在未来某个时间完成的任务时,容易产生拖延的行为。
当我们面对一项需要在未来某个时间完成的任务时,它在我们心中的重要性和紧迫性会随着距离截止日期的时间延长而降低。例如,我们可能会觉得距离交稿日期还有一个月,时间还很充裕,于是不自觉地拖延。在这个过程中,我们会优先选择去做那些能够带来即时满足的事情,比如看电影、玩游戏、和朋友聚会等,而将任务搁置一旁。我们总是认为,时间还多,以后再做也来得及,却忽略了时间的飞逝和任务的复杂性。直到临近截止日期,才突然意识到任务的紧迫性,但此时已经没有足够的时间来高质量地完成任务,只能仓促应对,导致任务完成的质量大打折扣,甚至可能无法按时完成,给自己带来不必要的麻烦和损失。
三、应对策略
(一)设定明确期限
1. 分解任务期限:将一个庞大而复杂的任务分解成多个小任务,并为每个小任务精心设定明确、具体的完成期限,这是克服拖延的关键一步,就像将一座大山分解成无数个小土丘,逐个攻克。以撰写一篇论文为例,这看似是一项艰巨无比的任务,但如果我们将其细分为确定主题、收集资料、撰写大纲、完成初稿、修改完善等多个步骤,并为每个步骤设定相应的时间节点,任务就会变得更加清晰、可控,仿佛一幅清晰的地图展现在我们面前,让我们知道每一步该走向何方。
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比如,我们可以安排第一天确定论文主题,在这一天里,通过查阅相关文献、与导师交流等方式,确定一个既具有研究价值又符合自己兴趣和能力范围的主题。接下来的两天进行资料收集,制定详细的资料收集计划,明确需要收集哪些方面的资料,通过哪些渠道收集,如学术数据库、图书馆、网络资源等。第三天撰写大纲,根据收集到的资料,梳理论文的整体框架,明确每一部分的主要内容和逻辑结构。然后用四天时间完成初稿,按照大纲的框架,将自己的想法和观点有条理地表达出来,不必过于纠结语言的完美,先保证内容的完整性。最后两天进行修改完善,从内容的准确性、逻辑的严密性、语言的流畅性等多个方面对初稿进行仔细修改,确保论文质量。通过这样详细的任务分解和时间规划,我们能够清楚地知道每个阶段需要完成的工作,以及应该在什么时间内完成,从而更好地跟踪任务进度,及时发现并解决可能出现的问题,避免拖延。
1. 使用时间管理工具:在现代科技的帮助下,我们可以借助各种功能强大的时间管理工具,如日历应用、待办事项清单软件等,将任务期限直观、清晰地呈现出来,并充分利用这些工具的提醒功能,确保我们不会错过任何一个任务的截止时间,就像给我们的生活安排了一个尽职尽责的小管家。
例如,在手机日历上,我们可以为每个任务设置多个提醒,提前几天、几小时甚至几分钟提醒自己任务的截止时间。当我们设置好提醒后,手机就会在设定的时间准时响起,像一个贴心的小闹钟,及时将我们拉回正轨,避免我们因为忙碌而忘记任务。同时,在完成任务后,及时在待办事项清单上标记已完成,这小小的举动能够给我们带来强烈的成就感,就像在游戏中完成了一个关卡,获得了相应的奖励,激励我们继续努力,完成下一个任务。这些时间管理工具还可以帮助我们对任务进行分类、排序,让我们更加清晰地了解自己的任务优先级和时间分配情况,提高时间利用效率,有效克服拖延。
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